Privacy Notice

1. Your Consent By:

(i) engaging or having engaged T & T to provide services;

(ii) communicating or interacting, and/or having communicated or interacted with us;

(iii) entering or having entered into any transactions with T & T;

(iv) browsing/using or having browsed/used the website of T & T; or

(v) visiting or having visited our offices and/or the offices of T & T’s clients, attending or having attended any of the sale launches, promotional or other events held by any of T & T’s clients, you consent to the processing of your Personal Data by or on behalf of T & T. The term “processing” shall have the meaning as prescribed in the Act.

2. Personal Data

2.1 Personal Data shall have the meaning as prescribed in the Act and it shall include information about you, such as your:

2.2 You are responsible in ensuring that the Personal Data you provided or will provide to us is accurate, complete, not misleading and kept up to date.

3. Purpose

T & T may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services that you or your employer have requested and any matter in connection thereto and for the business activities of T & T, which include the following:

(i) To respond to any queries and/or comments from you;

(ii) To prepare documents for you including letters, notices, forms, applications, agreements or any other documents in whatever form or nature;

(iii) To establish a relationship with you;

(iv) To fulfill, facilitate, undertake and/or perform our roles and responsibilities and comply with such terms and conditions as may be required in providing our services to you;

(v) To be able to communicate and correspond with you;

(vi) To issue notices and letters to you;

(vii) To conduct such surveys to help improve our services;

(viii) For our administrative and office use and records;

(ix) To provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(x) For any other purpose that is required or permitted by any law, regulations, guidelines and/or relevant regulatory body;

(xi) To send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;

4. Source

We may obtain your Personal Data from the following sources:

(i) Directly from you, your employer and/or authorized representative;

(ii) Agreements, contracts, forms and other documents that you shall have signed and/or provided to us and/or which we have access thereto;

(iii) Our business partners or affiliates and/or other parties which we have dealings with, having records of your Personal Data;

(iv) At any events, seminars, conferences or talks held by T & T and/or events, sale launches, promotional or other events held or organized by any of T & T’s clients;

(v) Other legal means and/or searches from the relevant governing authorities/bodies/agencies and/or credit reporting agencies and/or other bodies/agencies which are legally allowed to collect, use and/or process your Personal Data; and/or

(vi) From the cookies used on the website of T & T.

5. Right Of Access

5.1 Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time request for access to and for correction of your Personal Data kept by us and contact us with any inquiry or complaint in respect of your Personal Data as follows:

5.2 In accordance with the Act:

6. Disclosure To Third Parties

While we maintain strict confidentiality policy on your Personal Data, we are allowed to disclose your Personal Data to the following parties:

(i) Our business partners or service or facilities providers and/or any other parties or individuals which T & T may engage to perform functions on T & T’s behalf;

(ii) Our professional advisors, external auditors, accountants, consultants and bankers;

(iii) Your advisers (including but not limited to accountants, auditors, lawyers, financial advisers or other professional advisers) where authorized by you;

(iv) Regulatory and/or statutory authorities/bodies/agencies and/or credit reporting agencies and/or other bodies/agencies in order for T & T to comply with statutory and government requirements.

7. Right To Limit Processing of Personal Data

Subject to Section 8 below and subject further to such rights and restrictions as prescribed under the Act, you may at any time limit the processing of your Personal Data including the extent of the Personal Data and/or the purpose for which it is being processed by giving notice in writing to us, delivered by hand or sent by registered post to T & T at our address stated in Section 5 above.

8. Consequences In Failing To Supply Personal Data

All Personal Data supplied by you to us shall be wholly voluntarily on your part and you may withdraw your consent to T & T processing your Personal Data. However, if you do not provide or do not consent to T & T processing your Personal Data, T & T may not be able to:

(i) communicate with you;

(ii) provide you the services you require;

(iii) prepare the relevant agreements and/or any other documents for you;

(iv) effectively fulfill, facilitate, undertake and/or perform our roles and responsibilities in providing any service to you; and/or

(v) perform or achieve the purposes as set out in Section 3 above.

9. Transfer of Personal Data

Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data to any place outside of Malaysia.

10. Modifications

T & T may amend and/or modify the terms of this Notice from time to time without prior notice and will notify you of any such amendment via our website, by email, letter or such other means of communication as may be deemed appropriate by T & T. Your continued interaction or communication with T & T or use of T & T’s website following such modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

11. Third Party

We may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is provided by you to us and you hereby agree to use your best endeavour to do so.

12. Language

This Notice is issued in English Language and Bahasa Malaysia. In the event of any conflict between the English and Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

1. Persetujuan Anda Dengan:

a. melantik atau telah melantik T & T untuk membekalkan perkhidmatan;

b. berkomunikasi atau berinteraksi, dan/atau telah berkomunikasi atau berinteraksi dengan kami;

c. memasuki atau telah memasuki transaksi-transaksi dengan T & T;

d. melayari/menggunakan atau telah melayari/menggunakan laman web T & T; atau

e. mengunjungi atau telah mengunjungi pejabat-pejabat kami dan/atau pejabat-pejabat anakguaman kami, menghadiri atau telah menghadiri sebarang pelancaran jualan, promosi atau acara-acara lain yang diadakan oleh anakguaman T & T, anda bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi anda oleh atau bagi pihak T & T. Perkataan “pemprosesan” mempunyai maksud yang dinyatakan dalam Akta tersebut.

2. Data Peribadi

2.1 Data Peribadi mempunyai maksud yang dinyatakan dalam Akta tersebut dan termasuk maklumat berkenaan anda, misalnya:

2.2 Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Data Peribadi yang anda telah bekalkan atau akan bekalkan kepada kami adalah tepat sepenuhnya, tidak mengelirukan dan kemaskini.

3. Tujuan

T & T boleh menggunakan dan memproseskan Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang berkenaan perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta oleh anda atau majikan anda dan sebarang perkara yang berkaitan dengannya dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan T & T, yang termasuk seperti berikut:

(i) Untuk menjawab sebarang pertanyaan dan/atau komen anda;

(ii) Untuk menyediakan dokumen-dokumen untuk anda termasuk surat-surat, notis-notis, borang-borang, permohonan-permohonan, perjanjian-perjanjian atau sebarang dokumen lain dalam apa-apa bentuk atau sifat;

(iii) Untuk menjalinkan hubungan dengan anda;

(iv) Untuk memenuhi, memudahkan, mengusahakan dan/atau melaksanakan peranan-peranan dan tanggungjawab-tanggungjawab kami dan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat sedemikian yang mungkin diperlukan dalam pembekalan perkhidmatan kami kepada anda;

(v) Untuk membolehkan kami berkomunikasi dengan dan menghubungi anda;

(vi) Untuk mengeluarkan notis-notis dan surat-surat kepada anda;

(vii) Untuk menjalankan kajian untuk membaikkan perkhidmatan-perkhidmatan kami;

(viii) Untuk pentadbiran dan kegunaan pejabat dan rekod-rekod pejabat kami;

(ix) Untuk membekalkan maklumat kepada pihak berkuasa kerajaan dan perundangan bagi mematuhi keperluan-keperluan statut dan kerajaan;

(x) Untuk sebarang tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, peraturan-peraturan, garis-panduan dan/atau pihak berkuasa berkenaan;

(xi) Untuk menghantar kepada anda material-material seperti surat berita, artikel, penulisan berserta dengan maklumat kemaskini lain; dan anda bersetuju supaya T & T dibenarkan untuk menggunakan dan memproseskan Data Peribadi anda sebagaimana yang dinyatakan dalam Notis ini.

4. Sumber

Kami boleh mendapatkan Data Peribadi anda daripada sumber-sumber berikut:

(i) Secara langsung daripada anda, majikan anda dan/atau wakil yang diberikuasa oleh anda;

(ii) Perjanjian-perjanjian, kontrak-kontrak, borang-borang dan dokumen-dokumen lain yang anda telah tandatangani dan/atau bekalkan kepada kami dan/atau yang mana kami mempunyai akses;

(iii) Rakan-rakan perniagaan atau ahli-ahli gabungan kami dan/atau pihak-pihak lain yang mana kami mempunyai urusan, mempunyai rekod-rekod Data Peribadi anda;

(iv) Dari mana-mana acara, seminar, persidangan atau ceramah yang diadakan oleh T & T dan/atau acara-acara, pelancaran jualan, promosi atau acara lain yang diadakan oleh mana-mana anakguaman T & T;

(v) Segala usaha yang sah di sisi undang-undang dan/atau carian daripada pihak berkuasa/ perbadanan/agensi kerajaan yang relevan dan/atau agensi pelaporan kredit dan/atau apa-apa perbadanan/agensi yang mempunyai kuasa dari segi undang-undang untuk mengumpul, mengguna dan/atau memproses Data Peribadi anda; dan/atau

(vi) Dari “cookies” yang digunakan di laman web T & T.

5. Hak Akses

5.1 Tertakluk kepada apa-apa pengecualian di bawah undang-undang yang terpakai, anda boleh pada bila-bila masa mengemukakan permintaan untuk mengakses dan membetulkan Data Peribadi anda yang disimpan oleh kami dan menghubungi kami tentang apa-apa pertanyaan atau aduan berkenaan Data Peribadi anda seperti berikut:

5.2 Menurut Akta tersebut:

6. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

Walaupun kami mengamalkan polisi kerahsiaan ketat ke atas Data Peribadi anda, kami adalah dibenarkan untuk mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak berikut:

(i) Rakan-rakan perniagaan atau pembekal perkhidmatan dan kemudahan kami dan/atau apa-apa pihak atau individu yang mana kami melantik untuk melaksanakan tanggungjawab bagi pihak T & T;

(ii) Penasihat-penasihat profesional, juruaudit, akauntan dan jurubank kami;

(iii) Penasihat anda (termasuk tetapi tidak terhad kepada akauntan, juruaudit, peguam, penasihat kewangan atau penasihat profesion yang lain) yang diberikuasa oleh anda;

(iv) Pihak berkuasa/perbadanan/agensi perundangan dan/atau statut dan/atau agensi-agensi pelaporan kredit dan/atau apa-apa perbadanan/agensi lain supaya T & T dapat memenuhi kehendak-kehendak kerajaan dan statut.

7. Hak untuk Mengehadkan Pemprosesan Data Peribadi

Tertakluk kepada Seksyen 8 di bawah dan tertakluk juga kepada mana-mana hak dan sekatan yang ditetapkan di bawah Akta tersebut, anda boleh pada bila-bila masa, melalui notis bertulis, mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda, termasuk sejauh mana Data Peribadi yang anda membenarkan kami untuk memproses dan/atau tujuan kami memproses Data Peribadi anda, dengan manghantarserah notis kepada kami secara ke diri atau dengan menghantarkan notis tersebut melalui pos secara surat berdaftar yang ditujukan kepada kami, di alamat yang dinyatakan di Seksyen 5 di atas.

8. Akibat Jika Gagal Membekalkan Data Peribadi

Segala Data Peribadi yang diberikan oleh anda kepada kami adalah diberikan secara sukarela oleh anda dan anda boleh menarik balik persetujuan anda kepada T & T untuk memproseskan Data Peribadi anda. Akan tetapi, sekiranya anda tidak membekalkan kepada kami atau tidak membenarkan kami untuk memproseskan Data Peribadi anda, T & T mungkin tidak dapat menjalankan yang berikut:

(i) berkomunikasi dengan anda;

(ii) membekalkan anda perkhidmatan yang diminta;

(iii) menyediakan perjanjian berkenaan dan/atau dokumen-dokumen lain untuk anda;

(iv) berupaya secara efektif untuk memenuhi, memudahkan, mengakujanji dan/atau melaksanakan peranan dan tanggungjawab kami dalam membekalkan sebarang perkhidmatan kepada anda;

(v) melaksanakan atau memenuhi tujuan-tujuan sepertimana yang diperincikan dalam Seksyen 3 di atas.

9. Pemindahan Data Peribadi

Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproseskan di suatu bidang kuasa di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju kepada pemindahan Data Peribadi anda ke mana-mana tempat di luar Malaysia.

10. Modifikasi

T & T boleh meminda atau mengubah terma-terma Notis ini dari masa ke semasa tanpa sebarang notis dan akan memaklumkan anda tentang pindaan sedemikian melalui laman web, emel, surat atau cara komunikasi lain yang dianggap sesuai oleh T & T. Interaksi dan komunikasi anda dengan kami yang berterusan atau penggunaan laman web T & T oleh anda selepas modifikasi-modikasi, kemaskini-kemaskini atau pindaan-pindaan ke atas Notis ini bermakna anda menerima modifikasi-modifikasi, kemaskini-kemaskini atau pindaan-pindaan T & T tersebut.

11. Pihak Ketiga

Kami boleh meminta bantuan anda untuk mendapatkan persetujuan daripada pihak ketiga yang mana data peribadi mereka dibekalkan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk berbuat demikian.

12. Bahasa

Notis ini adalah dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.